在中国水利电力物资上海有限公司活跃着这样一群年轻人,他们立足本职岗位,勇于担当作为,始终坚持以“事不过夜”的拼劲和“追求卓越”的韧劲完成每项任务,用实干实际践行初心使命。王梦洁就是其中的一员,自参加工作以来,她不断在合同管理、自采优化及战略规划等工作上冲锋在前、勇挑重担,为保障公司合规经营、降本增效贡献自己的全部力量。
守正创新,筑牢合同管理防线。面对合同体量大且持续大幅增长的挑战,她勇挑重担、创新思路,采取三大举措筑牢合同管理防线:一是采取“深度审核+动态整改”机制,针对单采项目重点把关、,续完善审查机制,结合工作实际,下发专项合同审查意见书,推动签约规范性全面提升;二是采取“月度跟踪+精准督办”模式,通过月初预警、月中催办、关键环节发函督导等方式,保障签约效率与办理时效双达标;三是采取“培训+考核”方式,组织覆盖全员的合同专题培训和考试,强化业务人员在合同谈判、起草、签订、履约等全过程环节的风险管控意识,全面筑牢业务基础。
攻坚克难,突破自采效能瓶颈。她全面贯彻公司决策部署,以落实“三级采购整治提升年”工作要求为抓手,紧紧围绕采购核心指标,持续开展对标提升工作,进一步加强对采购文件资质的审核,紧盯采购各环节,着力提升采购成功率,实现自采项目挂网评审“零流标”。同时,牵头制定全流程优化方案,通过精准倒排计划、节点动态管控,大幅缩短采购周期,提升采购效率,切实打通供应链协同平台三级自采流程,保障采购流程变更后自采工作的顺利开展。2024年,三级自采成功率同比增加25%,采购周期同比缩短7.6天,采购周期达标率100%。
谋篇布局,赋能战略发展升级。她充分发挥专业优势,深度参与公司“十四五”规划编制,牵头开展对标世界一流价值创造专项行动,制定了科学高效的实施措施,明确了具体指标和行动安排,将价值创造行动与创建示范、管理提升、品牌引领等专项行动有机结合,实现措施相互配合,组织相互促进,确保价值创造行动各项举措有效执行,落到实处。同时,不断加强与业务部门的沟通联系,加强对各项指标完成情况的分析研究,制定具体的改进措施,进一步完善体制机制和业务流程,持续提升公司管理水平和价值创造能力,为推动高质量发展蓄势赋能。