近日,中国水利电力物资西安有限公司(以下简称“中水物资西安公司”)新疆项目部在采购订单数多、时间紧、任务重的情况下,积极探索采购代理提质增效新路径,以流程优化为抓手,显著压缩采购周期,实现高效闭环管理,助力采购成功率实现新突破。7月当月,该公司新疆项目部共完成采购订单66单,三级采购代理成功率跃升至94%,环比增长11.58个百分点,同比增长4.73个百分点。
在供应商寻源环节,该公司新疆项目部严格执行“每个项目市场寻源不低于5家”的工作标准,对前期寻源资料进行重点复核,有效规避因供应商不足导致的自然流标。挂网前,积极配合需求单位开展采购前期市场调研工作,并对市场调研结果进行核实,重点核查潜在供应商是否有应答意向、账号是否处于激活状态以及是否处于黑、灰名单等,大大降低流标风险。每月分两批次对采购文件中的商务、技术条款进行重点把关与复核,从源头提升文件质量与合规性。挂网前即实现严格质量内控,评审环节同样纳入精细化管控。事中重点聚焦商务技术初评表的复核工作,对评审专家的评审质量实施严格监督,杜绝“应否未否”或“否决不合理”等人为失误。同时,优化采购批次,合理安排挂网时间节点,将采购项目按照重要性、紧急程度等划分为不同级别。采购项目经理做到报价截止后启动评审不过夜,及时组织采购小组开展评审工作,确保“提交中选不过夜、中选审批不过夜”。同时,与大唐新疆公司供应链管理部、集采中心、采购需求单位建立良好沟通机制,加快对评审异常项目的处理,实现优化流程设计,显著缩短采购周期。
在多方协同、精准组织下,中水物资西安公司新疆项目部将继续秉持“专业化、流程化、智能化”工作原则,强化系统协同,做实前端策划,着力构建高效、公正、可追溯的采购体系,持续为公司高质量发展提供有力支撑。(中国水利电力物资西安有限公司 张进卓)