为破解内部职责交叉、流程冗余、审核效率受限等采购痛点,近期,中国水利电力物资西安有限公司(以下简称“中水物资西安公司”)招标采购部以“明确职责、流程减法、提质增效”为核心,全面启动采购管理优化专项行动,通过厘清部门内部权责边界、砍掉非必要审核节点,让采购工作跑出效率“加速度”,为业务发展注入强劲动能。
厘清采购全链条内部权责边界。针对以往“评审中非必要环节”“流程节点职责不清”等问题,招标采购部牵头梳理采购评审阶段、结果审核等关键环节,明确各岗位、各角色的核心职责与协作边界,从源头杜绝权责模糊导致的流程内耗。同时,针对复杂采购项目设立问题诊断组,确保内部沟通顺畅、决策高效,让“事事有人管、件件有着落”成为常态。
流程优化是提升质效的关键抓手。招标采购部以“必要性、合理性、高效性”为原则,对现有采购流程进行全面“瘦身”,删减非核心业务审核10项,将原本需多轮流转的内部审核流程,优化为“专家评审—项目经理复核—集采集中审批”的精简链条。流程“减法”背后,是服务“加法”与质效“乘法”。在精简流程的同时,招标采购部并未放松质量管控,而是将审核重心聚焦于评审过程的精细化组织,确保“流程减下去、质量提上来”。截至目前,招标采购关键指标持续向好,既减少了不必要的时间成本,又保障了采购质量与合规性。
此次采购管理优化专项行动,不仅是流程的“瘦身”,更是部门管理理念的升级。下一步,中水物资西安公司将持续巩固优化成果,建立流程动态调整机制,根据业务发展需求与实际运行情况,不断细化职责清单、优化审批流程,以更清晰的权责、更精简的流程、更高效的服务,打造“规范、高效、优质、经济”的采购管理体系,为企业高质量发展提供坚实保障。
(中国水利电力物资西安有限公司 张晓丽)


