为全面提升采购代理业务专业化、规范化水平,中国水利电力物资西安有限公司(以下简称“中水物资西安公司”)创新推行“晾晒评”工作机制,通过月度监督晾问题、案例讲堂晒复盘、劳动竞赛评实效,形成管理闭环,推动采购质效持续提升。
月度监督“晾”问题,筑牢过程管控防线。该公司建立常态化内部监督机制,由职能部门按月对三级非招标采购、二级招标采购项目进行全流程检查。检查聚焦采购文件合规性、评审程序规范性、归档资料完整性等关键环节,形成《采购业务问题清单》,并在内部进行通报。通过定期“晾问题”,既压实了责任,也督促采购执行人员养成规范的工作习惯,实现问题早发现、早预警、早整改。
案例讲堂“晒”复盘,推动经验转化为能力。针对《问题清单》中的典型共性问题,开设“案例大讲堂”,组织全体采购人员开展专题复盘。讲堂以真实项目为蓝本,深入剖析问题成因、潜在风险及改进方向。通过“晒案例、讲过程、剖根源、找对策”的方式,提升从业人员对复杂情况的预判能力和实操水平,达到复盘一个案例、解决一类问题的效果。
劳动竞赛“评”实效,树立比学赶超导向。为检验“晾晒”成效,该公司将采购质量、效率、规范性等核心指标纳入劳动竞赛评价体系,按月组织评比。竞赛内容在关注项目完成时效的同时,更加注重流程合规性和评审质量等综合表现。通过公开“评成果”,激发全员“比学赶超”的工作热情。
在这一机制的推动下,中水物资西安公司的采购业务呈现出显著改进。员工的工作习惯得到了规范,发现问题和整改的效率大幅提升。通过案例复盘,员工的预判能力和实操水平得到了显著提高,促进了公司整体采购业务水平不断提升。
(中国水利电力物资西安有限公司 张晓丽、郝运)


