2月3日,中国水利电力物资西安有限公司(以下简称“中水物资西安公司”)严格按照国家档案局《全国档案事业统计调查制度》要求,通过数据梳理、填报审核、汇总上报等环节,高质量完成2025年度档案事业统计调查工作。
档案事业统计调查是检验企业档案管理规范化水平的重要标尺。中水物资西安公司高度重视此次统计工作,成立由档案管理部门牵头、各部门协同的工作小组,明确“任务清单、责任清单、时限清单”;组织填报人员系统学习统计制度细则,重点解读109项核心指标含义,确保全员精准掌握填报标准与逻辑关系;建立“线上咨询+线下指导”双通道答疑机制,针对人员岗位调整、指标理解偏差等问题开展“一对一”指导,为工作推进扫清障碍。
为保障统计数据真实可靠,中水物资西安公司创新采用“三级审核+智能校验”的方式。一级审核由各部门档案联络员自查,逐一对纸质档案存量、电子档案转化率、档案利用频次等基础数据进行实地清查核对;二级审核通过档案管理系统进行逻辑校验,自动识别数据冲突、指标缺失等问题,累计修正异常数据30余条;三级审核由公司档案管理委员会复核把关,对关键指标进行交叉验证,确保数据与实际工作高度契合。同时,依托数字化档案管理平台,实现统计数据的自动提取、分类汇总,将原本需20个工作日完成的统计工作缩短至8天,大幅降低人工操作误差。
此次统计调查工作全面梳理了公司档案管理现状,形成了涵盖档案资源建设、设施设备配置、人员队伍建设等维度的完整数据图谱。不仅提供了真实准确的统计样本,更为公司优化档案管理流程、推进智慧档案建设提供了科学依据。
下一步,中水物资西安公司将持续完善“数字化采集、智能化管理、精准化服务”的管理体系,推动档案管理与业务发展深度融合,让档案资源成为支撑公司高质量发展的重要部分。
(何欣)


