“项目经理是采购代理业务保密工作的一线执行者,我们的每一次规范操作、每一份责任坚守,都是公司稳健发展的重要保障。”中国水利电力物资西安有限公司(以下简称“中水物资西安公司”)一名项目经理在近期公司组织的项目经理保密专题培训会上分享道。近年来,为切实守护商业秘密、技术数据与客户隐私,筑牢合规经营防线,该公司系统性开展项目经理保密教育,同步优化全流程保密管理机制,以制度化、常态化举措筑牢安全屏障。
此次培训通过理论结合实际案例,除解读保密法规与行业标准外,还由项目经理分享“案例警示”,剖析行业内因项目经理违规传输涉密文件、泄露投标信息导致项目废标、企业败诉的典型事件,让参训人员直观感受到泄密的危害性。针对电子招投标方式及数字化办公,公司特别增设了网络保密实操培训,重点讲解加密软件使用、微信等社交工具风险防控、电脑安全设置等实用技能,有效提升全员保密实操能力。
面对数字化转型带来的保密新挑战,公司加大技术投入。一方面,引入防火墙、入侵检测系统与数据防泄露技术,对内部网络进行全方位安全防护,定期开展漏洞扫描与风险排查;另一方面,优化办公系统保密功能,实现涉密文件加密存储、外发审批、操作日志全程追溯,有效防范电子文档泄露风险。通过“技术+流程”双轮驱动,让保密管理从“被动防御”转向“主动防控”,为项目经理合规开展工作提供了坚实保障。
目前,该公司已将项目经理保密教育与流程管理纳入常态化工作体系,持续优化保密教育内容与流程管理机制,不断提升项目经理的保密意识与专业素养,以全员坚守、全流程管控的扎实举措,筑牢项目经理保密工作防线。
(张晓丽 王欢)


