近期,陕西区域多家电厂大修将近,中国水利电力物资西安有限公司(以下简称“中水物资西安公司”)为陕西区域电厂量身打造采购保障措施,为陕西区域保供电提供物资保障。
开启采购保障通道。为了保障陕西区域大唐各发电企业大修工作的需要,对大修采购项目,打破传统定期采购的惯例,建立“随到随挂随评审”机制。
提高采购效率。及时发布公告,为缩短采购周期,挂网日由周内变成周日;提高评审效率,报价截止日后当天开启评审,督促采购人及时上会,及时提供会议纪要;做到当日提交中选,当日完成审批,确保采购周期最优化。
提高采购成功率。严格执行三级采购采购文件的范本,建立“资质-业绩-技术”三维审查模型,加强资质、业绩设置、评分细则、评分分值和技术规范否决项审查,提高采购合规性。避免因文件缺陷导致流标。在挂网前配合需求单位核实潜在供应商意向,核实潜在供应商的应答意向与资质状态,对于针对潜在供应商不足的情况,利用信息化手段,通过电商平台的寻源系统寻求更多有意向有能力的潜在供应商参与,针对光伏、风电设备等专项物资,提前掌握市场动态,避免自然流标。对多次流标项目进行专项分析,建立整改机制。
加强采购过程管控。严格履行采购代理“四个到位”工作职责,对关键流程重点检查,重点环节专项督导,对采购项目及时梳理,避免围标串标、应招未招、应否未否等情况发生,持续降低采购异议投诉率。公司每月组织自查互查工作,对于采购工作中的问题及时发现,及时纠正,及时处理。并每月组织总结会,针对当月采购评审过程中遇到的问题、可控周期、流标或终止情况、采购文件审核、澄清等全过程中的问题处理及经验进行分享。
目前,中水物资西安公司正全力以赴,为陕西区域电厂大修提供物资保障,为完成地方保电任务交一份满意的答卷。(李强)
作者:李强