为响应能源行业数字化转型趋势，提升员工人工智能技术应用能力，近日，中国水利电力物资西安有限公司（以下简称“中水物资西安公司”）组织开展“人工智能应用与实践”专题培训。此次培训紧扣“实用化、场景化”核心，通过多元形式聚焦AI与核心业务的融合，还结合豆包等AI工具开展实操讲解，为员工提供“职场效率助力指南”。

　　为让员工直观感受AI与工作的结合路径，培训中特别融入AI工具实操环节。对于文书工作，它能快速生成会议通知、汇报框架等初稿，还可优化文本语气，将口语化表达转为正式话术，帮职场人节省大量时间；面对信息整理需求，它可从冗长的会议记录中提取待办事项，按规则分类客户反馈，让杂乱信息变得更加清晰；能快速理解数据并匹配合适的图表类型，协助生成图表内容及说明，让数据呈现更直观、易理解；当需要围绕某个主题制作PPT时，只需将主题、核心要点等信息告知豆包，它就能根据这些内容梳理出清晰、合理的PPT大纲，涵盖封面、目录、各部分主要内容以及结尾等模块，避免从零开始构思大纲时的思路混乱和时间浪费。

　　AI工具在交互过程中需接收工作相关数据与信息，因此存在一定信息安全风险，即便像豆包等工具已配备基础信息安全保障措施，受技术应用场景等因素影响，也无法完全杜绝信息泄露的潜在可能。若涉及公司商业机密、核心数据等敏感信息，一旦泄露或将给企业带来损失。使用时需先明确信息属性，非敏感的常规工作内容可放心交由AI处理，而涉及商业机密、核心数据的敏感信息，绝不可随意输入，从源头规避泄露风险。同时AI的输出仅作辅助，需结合自身专业判断调整完善，避免盲从。

　　参与培训的员工表示，以前写会议通知要花半小时理顺框架，现在让豆包生成初稿再调整，10分钟就能搞定。实操中不仅学会了用AI提效，更清楚了“哪些信息不能输”，比如涉及项目报价的内容，会先做脱敏处理，这让用智能工具辅助时更加安全。此次培训也让大家对AI工具在工作中的应用有了全新认识，在极大提升工作效率的同时，增强对信息安全的重视。此次培训既是企业推进数字化转型的具体实践，也为行业内“AI +业务”的融合提供了可参考的落地思路。（中国水利电力物资西安有限公司 孙茂林）