河北华电石家庄裕华热电有限公司不仅持续深入强化安全生产管控,保障人员和设备安全,更是将安全风险防控延伸至各经营管理部门,通过加强财务数据、档案、物资采购等安全管理,全面筑牢生产经营安全防线。
守牢财务数据安全。财务数据涉及发电成本核算、供应商付款、员工薪资等核心信息,且都有电子数据存档,该公司针对此情况,制定并严格执行《财务信息化管理办法》,强化网络数据信息安全防护,在办公电脑上安装最新防病毒软件,升级厂级安全防护平台,严防信息窃取。进一步升级数字管理,重要数据做到按月归档,部署云备份系统,确保财务数据实时同步,按期更换财务秘钥密码,实施权限分级,通过财务共享中心平台严格管控数据查询、资金转账等敏感操作。
保障经营档案安全。档案安全是数据安全的物理延伸,在经营管理中发挥着重要作用。该公司全面梳理经营档案中的各类电子账目和实物文件,通过“人防+技防”,从纸质到数字,构建经营档案全生命周期防护网 。设立专用档案室,配备防火、防潮、防盗系统,对重要印章及文件实行“保险箱管理”制度,并定期进行安全检查。强化档案安全培训,组织学习《会计档案管理办法》等档案安全相关规章制度,不断强化人员经营安全保密意识和抗风险能力。
强化物资合规采购。该公司将合规要求贯穿采购全流程,构建“集约、高效、合规”的物资采购管理模式。相关部门联动配合,共同探索建立“技术参数前置审核、采购计划合规复核”的“双审核”机制,依托严谨的集中采购计划体系,从需求论证、采购渠道评估到合同签订全流程嵌入合规审查,强化“工单下达、送货履约、到货验收”全过程管控,确保采购合规性,实现采购工作质量与安全风险防控能力双提升,为经营安全增添强力保障。
作者:许少承 宁鹏